Дані розкидані
Мешканці, рахунки, платежі та показники живуть у різних файлах або чатах.
Облікова система для ЖК, ОСББ та керуючих компаній
Єдиний простір для особових рахунків, нарахувань, оплат, показників лічильників і доступів працівників. Менше ручної рутини, більше контрольованого обліку.
Коли облік виріс із Excel
Мешканці, рахунки, платежі та показники живуть у різних файлах або чатах.
Адміністратор витрачає час на звірки, повторний ввід і пошук помилок.
Потрібно обмежувати доступи й розуміти, хто за яку частину роботи відповідає.
Що входить у першу версію
Структура будинків, квартир, власників або мешканців, прив'язка рахунків до об'єктів.
Категорії послуг, правила розрахунку, періоди обліку та контроль підготовлених сум.
Фіксація надходжень, банківські рахунки, історія платежів і швидке звіряння боргів.
Облік приладів, показників, історії змін і зв'язку з відповідними нарахуваннями.
Ролі, дозволи й обмеження видимості даних для безпечної роботи команди.
Банки, рахунки, категорії платежів, ресурси, періоди та інші дані в одному місці.
Для кого
VseProDim можна впроваджувати поступово: почати з обліку рахунків і платежів, а далі додавати лічильники, ролі доступу й додаткові довідники.
Для ведення кількох будинків, груп рахунків і командної роботи адміністраторів.
Для прозорого обліку внесків, оплат, боргів і сервісних платежів мешканців.
Для централізованого контролю квартир, власників, послуг і технічних показників.
Як може виглядати старт
Які є будинки, рахунки, категорії платежів, джерела оплат і відповідальні люди.
Переносимо базові дані, ролі доступу й правила, які потрібні для першого робочого циклу.
Перевіряємо нарахування, оплати, борги, звіти й коригуємо процес під реальну роботу.
Контакти
Напишіть, який тип об'єкта ви адмініструєте, скільки приблизно рахунків ведете та що зараз найбільше забирає час в обліку.